Manejo de listas - 2a. Parte

Manejo de Listas personalizadas

OPCIONES DE EXCEL/AVANZADAS/MODIFICAR LISTAS PERSONALIZADAS

MANEJO LISTAS - 1 PARTE (actividad en clase)

ACTIVIDAD: LISTAS PERSONALIZADAS Y LISTAS DESPLEGABLES.

I. PARTE

1. Vamos a crear tres hojas con los siguientes nombres
    a) ACTIVO
    b) PASIVO
    c) LISTAS

2. Escribir la siguiente información en la hoja ACTIVO

3. Escribir la siguiente información en la hoja PASIVO

4. Escribir la siguiente información en la hoja LISTA

FORMATEO EN EXCEL

Pasos: Vamos a registrar los movimientos de una empresa

Herramientas que debes usar para este ejercicio

1. Herramientas del grupo de sección"Fuente" y "Número"
   
   a) Negrita, cursiva
   b) Bordes
2. Sangría en algunas celdas
   
   
3. Configurar el tipo de datos desde Formato de celdas para poner $  y separación de miles a las cantidades que se necesite.
   
   
4. Modificar el "Encabezado"
   
   
   y el "pie de página"
   
   
5. Debemos configurar margenes desde diseño de página/configurar página
   
   
6.  Finalmente antes de entregar tu actividad asegúrate que todo quepa en solo una hoja
   
7.  Este ejerccio tendra una segunda parte próximamente, conserva tu archivo de excel.

Para ver el ejercicio completo en PDF siga este link

INTERFAZ DE EXCEL

ACTIVIDAD INICIAL - TRABAJO INDIVIDUAL

1.-  INTRODUCCIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE EXCEL

Imprime el siguiente archivo de la interfaz de MS Excel 2016

(CLIC PARA DESCARGAR  LA VERSIÓN IMPRESA )

Pasos a realizar

1. Descarga e imprimir la versión impresa
2. Abrir Excel e investigar cada objeto u herramienta indicada
3. Navegar por Internet para aquellos elementos cuyos nombres no fueron detectados en el programa.
4. Entregar al profesor para su calificación 

Patrón de diapositivas

Patrón de diapositivas (Slide Master)

Tema: Teoría del Color

Explicación breve de esta nueva actividad:

1. Descargue las imágenes en una carpeta
2. Resuman el archivo pdf de teoría del color en  Word
3. Trabaje desde la vista patrón de diapositivas sus imágenes
1. Salga del patrón de diapositivas
4. Inserte dispositivas 
5. Agregue el texto de MS Word
6. Guarde su presentación y entregue

¡Comenzamos!

I PARTE. Para el siguiente ejercicio es necesario descargar los siguientes recursos a una carpeta. 

Nota: Revisa la VI Parte y las notas adicionales antes de continuar

1. DESCARGAR IMÁGENES(jpg, png y gif) 


1. 5 Gif animadas (cualquier tamaño, acompañan al texto,ver ejemplo)
   Nota: Evitar descargar imágenes burdas, ofensivas o violentas
   
2. 5 PNG (complementa la diapositiva,clic sobre Mario para ver ejemplo "no tiene fondo la imagen")
   
3. 5 imágenes JPG (los usara como fondo en la vista de patrón de diapositivas)
• Las imágenes deben tener una dimensión mínima de 800 x 600 o superior
• El actor principal debe ocupar máximo 1/3 de la imagen (ver imágenes validas en la parte final de esta publicación)
• La zona libre de la imagen debe soportar texto de un solo color sin perderse el texto
• Si se trata de paisajes o similares todos deben tener un mismo tono, deben ser todos los colores claros o todos obscuros
  

II PARTE. RESUMEN 

Resuma el archivo PDF de teoría del color en una infografía. 

Enlace: archivo (teoría del color), 

III PARTE. PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Para activar la vista "Patrón de Diapositivas", haga lo siguiente:

a) Ir al menú vista
b) Seleccionar patrón de diapositivas

c). Colocar las imágenes jpg en las diapositivas del patrón(ver imagen de abajo)

• Cada  imagen jpg extiéndela sobre la dispositiva
• Seleccione enviar detrás del texto (las imágenes jpg), para colocarlas atrás.
• Repite este proceso para todas las imágenes de fondo descargadas.  
• Al finalizar presionar "Cerrar Vista Patrón"

IV PARTE. INSERTE 6 DIAPOSITIVAS .

Ahora que ya cerraste la vista patrón y te encuentras en la presentación haz los siguiente:

1. En la primera diapositiva ponga una portada.
2. En la segunda diapositiva, escoja un tipo de diseño(ver imagen de abajo)

• Ahora presione(4) CTROL+M para insertar 4 dispositivas.
• De la diapositiva 2 a la 6 repita el paso dos (use un diseño diferente para cada una)
• Inserte una Séptima Diapositiva e inserte 3 imágenes gif animadas
• Agregue y distribuya las imágenes .PNG  y .GIF restantes a toda la presentación.

V PARTE. Agregar texto 

• Abre tu archivo de Word y copia los párrafos previamente resumidos a tu presentación.
• Busca que el texto se legible en toda la presentación
• Presiona F5 para probar tu presentación.

VI PARTE. Entregue sus archivos al diario

• Previamente crea una carpeta con tu nombre
• Coloca en ella todas tus imágenes 
• Tu archivo del resumen hecho en Word
• Tu presentación de PowerPoint
• Súbelas al diario

NOTAS ADICIONALES

¿Debe existir contraste? sí,  el texto debe leerse completamente, no solo en ciertas partes, texto claro, fondo obscuro, texto obscuro texto claro.

Guarda tu presentación con el nombre: fondos.pptx

Fondos JPG NO validos
(debido a que no permiten colocar texto sobre ellas, sin que el texto conserve su claridad y legibilidad)

 

Imagenes JPG Validas de fondo

Pueden ser usadas  para el patrón

¿Que hacer cuando una imagen no es valida y aun así yo deseo usarla?

Ejemplo de imagen no valida

Para poder modificarlas tenemos que usar dos herramientas: Color y efectos artísticos

Herramienta color para unificar un solo tono disponible cuando le damos doble clic a la imagen

Herramienta de Efectos Artísticos, para añadirle algún efecto

VEAMOS EL RESULTADO DESPUÉS DE APLICARLE LAS 2 HERRAMIENTAS

ANTES DE APLICAR EFECTOS Y COLOR

 

Comic contable

Actividad: Desarrolla un comic con PowerPoint

Tema: Negocios, ventas y cobranzas

Herramientas a usar:

• Manejo de Formas del menú Insertar
• Imágenes de fondo(colocar en el patrón de diapositivas)
• Actores(escoge a tu cómic favorito)
• Diseño libre

Número de diapositivas mínimas: 1 para portada + 10  para comic.

Pasos a seguir 

1. Escoge el tema de acuerdo a lo anterior
2. Escribe o imagina la historia 
3. Escoge tus personajes o actores (puede ser Superman o la mujer maravilla etc.) en formato de imagen PNG.
4. Diseña o descarga tus escenarios(cada diapositiva debe tener su propio escenario)
5. Descarga tus recursos de la web
6. Modifica tus imágenes desde este sitio o cualquier editor de imágenes.  
7. Agrega las imágenes a la presentación.
8. Agrega diálogos  a tus personajes, utilizando la herramienta forma (llamadas y rectángulos para hacerlos hablar).
   
9. Maneja de 2 a 4 diálogos por diapositiva.
10. Aplica tipografía a los diálogos y cuadros informativos. 
11. Añade Audio. 
12. Anima los objetos con las herramientas del menú animaciones.
13. Aplica transiciones.
14. Entregar vídeo (convierte la presentación a vídeo, súbela a One Drive y comparte el enlace).

COMO QUITAR UN FONDO A UNA IMAGEN

Doble clic en la imagen

para poder ver la herramienta Quitar fondo

Ahora de un clic en la herramienta Quitar Fondo

Para poder decidir que transparentar use la herramienta "marcar las áreas para mantener"

En esta imagen se ve como aparece la imagen  durante la edición

Para terminar se da un clic en la herramienta Mantener cambios

y listo.



¿Cómo se animan los objetos?

Para poder animar objetos hay que ir al menu Animaciones

Elija alguno de los efectos

Estos efectos se pueden editar en el panel izquierdo llamado" Panel de Animación"

PUEDES APLICAR MAS DE UN EFECTO A  CADA OBJETO

EJEMPLO UNO DE ENTRADA Y UNO DE SALIDA

Utilizando la herramienta Inicio seleccione una de las tres opciones para decidir como debe ejecutarse la animación sobre el objeto.

AL FINALIZAR APLICA EL EFECTO DE CRÉDITOS PARA QUIENES "COLABORARON EN TU COMIC... "

Recetario animado

 

Vamos a animar nuestro recetario de Word pero antes...

Vamos a reutilizar nuestro recetario de Word hecho en clase. 

Las tres recetas, utiliza las dispositivas que consideres necesarias para cada receta

• Utilizando SmartArt en PowerPoint, recuerde que esta herramienta esta disponible en el menú insertar o directamente en la diapositiva

Para poder manipular mejor los SmartArt utilice las herramientas disponibles del menú diseño de la herramienta.

En especial el panel de texto que te permite manipular mejor los elementos de texto a través de viñetas en un cuadro de texto(ver imagen anterior).

Las teclas que puedes usar para ajustar el texto son:

• El tabulador para crear el efecto de esquema numerado (recordar práctica pasada del "postre de limón" usando numeración o viñetas)

• Shift+Tabulador para invertir lo que hace la tecla tabulador

Vamos a utilizar imágenes PNG para darle vas belleza al trabajo, utilice las diapositivas que sean necesarias no escatime en número de diapositivas.

Ejemplo de como debemos usar formas y transparencia en las formas

1. Insertar un rectángulo de esquinas redondeadas desde Insertar/Formas

2. Clic derecho sobre la forma y seleccionar Formato de la forma

3. Aparecerá un panel a la derecha de la diapositiva, en este panel pueden ajustar el color y el % de transparencia.

4. Después de colocar dos imágenes en el fondo este es el resultado esperado